Bật mí mẹo chọn máy tính bàn văn phòng cho doanh nghiệp

Bạn đang là người phụ trách trong việc mua máy tính bàn văn phòng cho các nhân viên trong công ty. Thế nhưng công việc này không phải là một công việc đơn giản mà cần phải dựa vào rất nhiều các yếu tố khác nhau. Và bạn cũng đang gặp rất nhiều khó khăn trong việc lựa chọn các mẫu máy tính bàn cho doanh nghiệp của mình. Vậy thì hãy theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được cách chọn đúng máy tính bàn văn phòng cho các công ty chuẩn nhất.

Xác định ngân sách trước khi mua máy tính bàn văn phòng

Đầu tiên trước khi mua máy tính cho các nhân viên văn phòng thì bạn cũng cần phải xác định được ngân sách mà công ty có thể chi trả được trong vấn đề này. Tránh việc xảy ra tình trạng mua máy tính quá đắt hay rẻ mà không phù hợp với yêu cầu mà tài chính công ty đã đề ra.

Mua máy tính cho các nhân viên trong công ty thế nên số lượng máy cũng sẽ nhiều hơn vì thế mà các bạn lại càng cần phải cân nhắc về ngân sách một cách phù hợp nhất. Không nên chọn các bộ máy tính có giá quá đắt cũng không nên ham những mẫu quá rẻ mà mua theo lô, vì máy tính đó sẽ không đảm bảo được chất lượng, rất dễ bị hỏng hóc trong khi sử dụng.

Tính chất công việc văn phòng

Tùy vào mỗi loại hình của công ty, doanh nghiệp và các công việc của mỗi phòng để có thể chọn được một loại hình máy tính phù hợp nhất. Ngoài ra thì còn cần phải dựa vào tính chất các công việc của mỗi nhân viên trong công ty để có thể chọn được một cấu hình phù hợp nhất. Làm như thế thì có thể giúp được việc chọn máy tính đủ dùng và tối ưu được cả chi phí mua bán.

Ví dụ như công ty bạn đang kinh doanh về quần áo, có nhiều bộ phận khác nhau như là kế toán, kinh doanh, thiết kế,... Bạn cũng cần phải căn cứ vào mỗi công việc của các bộ phận để tạo ra được một bộ máy tính phù hợp nhất. Các bộ phận như hành chính nhân sự, kinh doanh thì sẽ chỉ cần sử dụng các ứng dụng nhẹ trong office của Microsoft thế nên sẽ không cần những máy tính có cấu hình cao mà chỉ cần một cấu hình tương tự như chip AMD A6, Ram 8GB, Mainboard A55, màn hình 19 inch là được. Còn với các bộ phận thiết kế thì sẽ cần một bộ máy tính có cấu hình cao hơn, là CPU intel core i5, Ram 16 - 32GB, màn hình 24 inch và card đồ họa mạnh.

>>> Tìm hiểu thêm: Top 5 bộ cây máy tính cũ cấu hình tốt giá rẻ cho dân văn phòng 

Chọn cấu hình máy tính văn phòng phù hợp

Khi mà bạn đã xác định được các nhu cầu làm việc phù hợp với mỗi công việc của các nhân viên trong công ty thì các bạn cũng cần phải chọn được máy tính có cấu hình phù hợp theo tính chất của công việc đó. Khác với những hệ thống phần mềm có thể cài lại hay thay đổi. Nhưng với phần cứng máy tính thì cần phải có được sự ổn định, vì thế mà khi thay thế sẽ tốn nhiều chi phí. Đương nhiên là các bạn cũng có thể nâng cấp được những dòng máy có sự hỗ trợ, nhưng chi phí nâng cấp là không nhỏ thế nên các bạn cũng cần phải cân nhắc để chọn được đúng từ đầu.

Có những bộ phận quan trọng của các linh kiện phần cứng máy tính văn phòng là bộ xử lý (CPU), Card đồ họa, Ram và ổ cứng. Các bộ phận này cũng sẽ quyết định đến sức mạnh của cả bộ máy. Với những máy tính văn phòng trừ những ngành đặc biệt như thiết kế, đồ họa … thì mới cần cấu hình cao, còn lại thì sẽ chỉ cần những máy tính có cấu hình tương đối là được.

Tính bảo mật và thẩm mỹ

Khi mua các bộ máy tính cho công ty thì các bạn cũng cần phải xác định được rõ các mục đích sử dụng. Bởi vì không giống như những máy tính cá nhân thì những công ty, doanh nghiệp sẽ có nhiều thông tin và dữ liệu cần được bảo mật. Vì thế khi chọn thì bạn cần phải cân nhắc đến những yếu tố về tính bảo mật, để có thể kiểm soát được tốt các dữ liệu trong văn phòng. Hạn chế tối đa được việc bị đánh cắp hay là mất dữ liệu.

Ngoài ra thì văn phòng của công ty là những nơi lịch sự và có không gian đẹp thì mới có thể tạo nên được cảm hứng làm việc. Vì thế nên khi chọn máy tính văn phòng bạn cần lưu ý đến tính thẩm mỹ của bộ máy đó. Chúng sẽ cần có thiết kế gọn nhẹ, đẹp mắt để có thể phù hợp với môi trường văn phòng hiện đại.

Chọn thương hiệu và nhà cung cấp uy tín

Trên thị trường hiện nay cũng sẽ có rất nhiều những thương hiệu máy tính văn phòng khác nhau với nhiều mức giá. Doanh nghiệp cũng cần phải tìm hiểu kỹ trước khi mua và sử dụng. Trong phân khúc giá của máy tính văn phòng cho công ty ở mức trung bình và chất lượng tốt thì có thể kể nhắc đến những thương hiệu như Dell, HP, Lenovo,... Đây cũng là các hãng có công nghệ sản xuất hàng đầu hiện nay.

Trên đây là những mẹo chọn máy tính bàn văn phòng cho doanh nghiệp chuẩn nhất. Qua đó sẽ giúp cho nhiều người dùng có thêm nhiều kinh nghiệm để lựa chọn và hy vọng là các bạn có thể chọn được những mẫu máy tính chuẩn nhất cho doanh nghiệp của bạn.